クラス会援助
クラス会の開催を援助いたします
同窓会事務局では、学びを共にした同窓生の皆さまおよび教職員の親睦・交流を目的としたクラス会を推奨するため、クラス会開催のサポートおよび費用の援助（年1回、参加者1名につき最大2,000円）を行っております。クラス会の定義は、目的に則したものであれば形式は問いません。勉強会なども対象とします。
※補助金の支給は予算の範囲内および各種要件を満たした場合に限られ、審査結果によっては支給できない場合があります。
・クラス会の開催から補助金申請までの流れ
1名以上の幹事、および複数名の参加があればクラス会としての開催が可能です。
①幹事を決める
同窓生であればどなたでも結構です。
②日時・会場を決める
③同窓生へ案内を送る（事務局による代理発送を依頼する）
クラス会のスケジュールが決まりましたら、対象となる同窓生へ案内してください。
その際個人情報保護および安全管理のため、同窓生の住所データの提供は行っておりません。 事務局にて案内の代理発送を行いますので、下記の「代理発送依頼書」をダウンロードの上、ご提出ください。
・クラス会等案内 代理発送依頼書【ワードファイルダウンロード】
【ご注意・要件】
・案内ハガキ作成代・切手代等の実費は幹事様のご負担（または事後申請による補助対象）となります。
・補助金支給の対象者は「開催日時点で同窓会費を全額納入済みの会員および教職員」に限られます。未納者分は補助金の計算対象外となりますので、あらかじめご了承ください。同窓会費の納入方法はこちら。
④クラス会当日、申請書類・証拠写真を用意する
当日、下記の「クラス会住所録」をダウンロードしてご持参いただき、出席者ご本人に最新の連絡先等をご記入いただいてください。
補助対象者の確認を行いますので、全項目の正確なご記入をお願いいたします。
また、参加者全員のお顔が確認できる集合写真の撮影と、補助対象経費の領収書（原本）の保管をお願いいたします。
⑤クラス会開催後、申請書類を提出する
開催後、同窓会事務局へ「クラス会補助申請書」および提出書類一式をご提出ください。
（※教職員も補助対象となりますが、同窓会会員でない方および同窓会費未納者は支給対象外です。）
写真はメール（career@seirei.ac.jp）への添付送付も可能です。
【費用請求・お振込について】
・同窓生へ発送したハガキ・切手費用も請求可能です（領収書等の実績証明書類が必須です。電話・携帯等の通信費は対象外）。
・補助金は審査完了後、ご指定の口座へ振り込みます（通常1〜2ヶ月以内、現金支給不可）。必要書類の不備や確認が取れない項目がある場合、支給が遅れる、または不可となることがあります。
・詳しくはクラス会開催規程（PDFファイル）をご確認ください。
⑤掲載へのご同意について
申請書にご記入いただいたクラス会名称・感想・お写真は同窓会報等で紹介させていただく場合がございます。あらかじめ参加者全員の同意を得た上でご提出ください。
その他、ご不明な点等ございましたら、同窓会事務局までお問い合わせください。
豊かな交わりがあることを祈念致します。