ICTセンター（旧：2021まで）

Googleドライブでは、ウェブブラウザを使用して、様々な形式のファイルをアップロードしてオンライン上で保管し、
インターネットがあればどこからでもファイルを閲覧またはダウンロードすることができます。

1ユーザがGoogleドライブに保管できる容量は「無制限」になります。（大学で契約しているGoogleサービス）

1. http://mail.google.com/a/g.seirei.ac.jp/　より、大学のGmailアカウントにログインします。
2. 「ドライブ」をクリックし、Googleドライブにアクセスします。

   

Googleドライブにアクセスすると、自動的に「マイドライブ」が開きます。
ここではアップロードしたファイルやGoogleドキュメントが表示されます。

A) ファイルのアップロード

1. 「ファイルリスト部分」に、アップロードしたいファイルをデスクトップ等からドラッグ＆ドロップします。

   

   ※ドラッグ＆ドロップに対応していないブラウザを使用している場合は、ファイルを選択してアップロードします。
   以下、2.を参照してください。

2. Googleドライブ画面左上の「アップロードアイコン」→「ファイル」をクリックします。

   

   アップロードするファイルを選択して（複数ファイルを選択する場合は、「Ctrl」を押しながらファイルを選択）、
   「開く」をクリックします。

   

   画面右下に進行状況がわかるステータスが表示され、ファイルのアップロードが完了すると、
   ファイルリストにファイルが表示されます。

   

B) フォルダのアップロード

フォルダのアップロードでは、複数のファイルを一括でアップロードすることが可能です。一例として、写真ファイルが
たくさんあった場合、１つのフォルダに全て保存し、一括でアップロードすることができます。

1. 「ファイルリスト部分」に、複数のファイルをまとめたフォルダをデスクトップ等からドラッグ＆ドロップします。

   

   ※ドラッグ＆ドロップに対応していないブラウザを使用している場合は、フォルダを選択してアップロードします。
   以下、2.を参照してください。

2. Googleドライブ画面左上の「アップロードアイコン」→「フォルダ」をクリックします。

   

3. アップロードするフォルダを選択し、「OK］をクリックします。

   

4. 画面右下に進行状況がわかるステータスが表示され、フォルダのアップロードが完了すると、
   ファイルリストにフォルダが表示されます。

   

A) ファイルの閲覧

1. ファイルを閲覧するには、「ファイルリスト」からファイルをクリックします。

   

   
   

   Googleドライブで表示可能なファイル形式一覧：

   • 文書ファイル：　 pdf, doc, docx, pages, xps
   • 表計算ファイル：　 xls, xlsx
   • 画像ファイル：　 jpg, jpeg, gif, png, tiff, ai, psd, dxf, svg, eps, ps, ttf
   • プレゼンファイル：　 ppt, pptx
   • 圧縮ファイル：　 zip, rar
   • Googleドキュメントファイル（編集も可能）

B) フォルダの閲覧

1. フォルダを閲覧するには、「ファイルリスト」からフォルダをクリックします。

   

2. フォルダにあるファイル一覧がリスト表示されます。それぞれのファイルをクリックすることで、
   ファイルが閲覧できます。

   

   画面右上にある「ギャラリー表示に切り替え」をクリックすると、写真ファイルをサムネイルで
   プレビューすることができます。

   

A) ファイルのダウンロード

1. 「ファイルリスト」からダウンロードしたいファイルを選択し、「その他 ▼」→「ダウンロード...」をクリックします。

   

2. 「ダウンロードオプション」が表示されます。
   • Googleドキュメント形式のファイルに関しては、ドロップダウンリストより適切なファイル形式
     （PDF, MS Office）を選択して変換する必要があります。
   • その他のファイル形式に関しては、「現在の形式」を使用します。

   設定が終わったら、「ダウンロード」をクリックしてダウンロードを開始します。

   

   複数のファイルをダウンロードする場合は、zip形式のフォルダに圧縮されてからダウンロードされます。

   

1. 「ファイルリスト」から削除したいファイルを選択し、「その他 ▼」→「削除」をクリックすることで、「ゴミ箱」へ移動されます。ファイルは完全に削除しない限りゴミ箱に残り、元に戻すことができます。

   

■ 削除したファイルを復旧する場合

削除後、ゴミ箱へ移動されたファイルは復元することが可能です。

• Googleドライブ画面左メニューで「展開」→「ゴミ箱」をクリックします。復元したいファイルを選択し
  「復元」をクリックすると、ファイルはゴミ箱に入れる前の状態に戻ります。

■ ゴミ箱を空にする

Googleドライブの保存容量が残り少なくなってきた場合や、ファイルを完全に削除したい場合には、ゴミ箱を空にします。

※ただし、ゴミ箱を空にしてファイルを完全に消去した場合には、ファイルの復旧はできませんのでご注意ください。

• Googleドライブ画面左メニューで「ゴミ箱」をクリックし、「ゴミ箱を空にする」をクリックすると、ゴミ箱に入っていた
  全てのファイルが完全に消去されます。

1. 共有するファイルまたはフォルダの隣にあるチェックボックスをオンにします。次に「共有」ボタンをクリックするか、ファイルまたはフォルダを右クリックして「共有...」＞「共有...」を選択します。

   

2. ①「ユーザーを追加」のテキストボックスに、共有するユーザーのメールアドレスを入力します。
   
   ②「共同編集者」のプルダウンメニューから、下記いずれかのアクセスレベルを選択します。
   　　　　・ 共同編集者 （共有したファイルまたはフォルダ内のファイルを編集可）
   　　　　・ 閲覧者 （共有したファイルの閲覧可、編集不可）
   
   ③「メールで通知」にチェックを入れ、必要であれば「メッセージを追加」をクリックして、
   　 通知メールで送信されるメッセージを入力します。
   
   ④「共有して保存」をクリックします。

   

3. 共有するユーザーが表示されたら、「完了」をクリックします。

   

   共有設定が完了すると、「マイドライブ」＞共有したファイルまたはフォルダの横に「共有中」と表示されます。

   

4. 共有の設定が完了した時点で、ファイル/フォルダの共有者へ通知メールが送信されます。

   

   共有者は、Googleドライブ＞「共有アイテム」下で、共有されたファイルまたはフォルダにアクセスすることができます。

   

1. 共有しているファイル/フォルダの隣にあるチェックボックスをオンにし、「共有」ボタンをクリックします。

   

2. ファイル/フォルダの共有者の右横にある削除ボタンをクリックし、「変更を保存」をクリックします。

   

ここでは、ビデオカメラからパソコンに取り込んだ動画データをDVDへ保存する手順を2通り説明します。

1. Windows DVD メーカーを使用してDVDへ保存する
   パソコンだけではなく、DVDプレーヤーでの再生も可能な形式で動画データをDVDへ保存します。
   この場合、DVDは挿入後自動的に再生される「自動再生」形式で保存されます。

1. Windowsエクスプローラーを使用してDVDへ保存する
   動画データを直接DVDへ「データ」として保存する方法です。この場合、ファイル形式は変更されることなく
   保存前の動画ファイル形式のままデータとして保存されます。

1. 空のDVDを書き込み用DVDドライブに挿入し、「自動再生」ダイアログボックスで、
   「DVDビデオディスクの書き込み - Windows DVD メーカー使用」をクリックします。

   

   または、「スタート」＞「すべてのプログラム」＞「Windows DVD メーカー」をクリックします。

   

2. 「画像とビデオのDVDへの追加」ページで「項目の追加」をクリックし、DVDに書き込む
   動画ファイルを選択後、「追加」をクリックします。

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3. 画面右下の①「オプション」をクリックすると、②「DVDのオプション」画面が表示され、
   作成したDVDの再生方法やDVD縦横比などの設定を変更することができます。
   必要に応じて設定を変更後、「OK」をクリックしてオプション画面を閉じ、さらに③「次へ」をクリックします。

   

   

   • DVDの再生設定 - DVDをプレーヤーに入れた時、最初に何を表示させたいかを選択
   • DVDの縦横比 - ワイド型TVなら16:9、ノーマル型TVなら4:3
   • ビデオ形式 - 日本で視聴するDVDであれば、「NTSC」を選択
   • DVDの書き込み速度 - 「最速」が標準設定だが、書き込みでエラーが続く場合には
     スピードを落として設定

4. 「DVDへの書き込み準備完了」画面では、DVDに書き込む前にメニューなど編集することができます。
   

   ①　画面左上にある「プレビュー」をクリックすると、実際に作成される画面を確認することができます。
   ②　メニューを変更したい場合には、「メニューのスタイル」を変更します。
   ③　詳細設定は、プレビュー右にある3つのボタン（メニューテキスト、メニューのカスタマイズ、スライドショー）
   　　 をクリックし変更します。変更後、「プレビュー」をクリックすることで、実際の画面を確認することができます。

   書き込みの準備ができたら、「書き込み」をクリックするとDVDの作成が始まります。

   

5. DVDの作成が始まると、「DVDを作成しています。お待ちください。」のメッセージが表示されます。
   「ディスクに書き込まれました。」と表示されたら、「閉じる」をクリックして完了です。

   

1. 空のDVDをドライブに入れます。

1. 「自動再生」ダイアログボックスが表示されたら、「ファイルをディスクに書き込む - エクスプローラー使用」
   をクリックします。

   

2. 「ディスクの書き込み」ダイアログボックスで、「ディスクのタイトル」を入力し、
   「USBフラッシュドライブと同じように使用する」＞「次へ」をクリックします。

   

3. ディスクがフォーマットされます。

   

4. 「フォルダを開いてファイルを表示」をクリックし、書き込む動画ファイルを空のディスクフォルダーにドラッグします。

   

5. 動画ファイルをディスクのフォルダにドラッグすると、自動的にディスクにコピーされます。ファイルのコピー後、ツールバーの「セッションを閉じる」をクリックすることで、セッションが閉じてディスクが別のコンピュータで使用できるようになります。

   

Gmailをスマートフォン等に転送していたものを、解除する設定手順です。

1. パソコン等で大学Gmailにログイン後、画面右上にある歯車のアイコンをクリックし、「設定」を選択します。　　
   (⇒大学Gmailログインへ)

   

2. 「メール転送とPOP/IMAP」タブをクリック後、「受信メールを・・・に転送」プルダウンメニューをクリックし、
   「登録したメールアドレス（使用中）を削除」を選択します。

   

3. 確認画面が表示されたら、「OK」をクリックします。　

   

4. 最後にページ下部の「変更を保存」をクリックして設定完了です。

携帯メールのアドレスを変えたとき、友人・知人にどうやってお知らせメールを出しますか？
TOに全員のアドレスを入れて送ろうとした方、特にこのページをよくお読みください。

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１）TO、CC、BCCとは

メールを使うときに覚えておくと便利なのが「TO」「CC」「BCC」です。
いずれもメールを出すときの宛先のことなのですが、それぞれ意味が違います。

「TO」というのは宛先のことで、普段何気なく相手のアドレスを入力している欄は「TO」になります。
では、「CC」「BCC」とはなんでしょう？
CCはカーボン・コピーの略で、BCCはブラインド・カーボン・コピーの略です。
日本語では「同報メール」などといわれています。
      ２）どのような時にCC、BCCを使うのか
では、どのような時にCC、BCCを使うのでしょうか。
複数の人にメールを送りたいときに「宛先」欄にアドレスを複数選択して送っても一斉にメールを送信することはできますが、CCとBCCで複数の人にメールを送るのにはそれなりの意味があります。
特にBCCで送信することによって、個人のメールアドレスの漏洩を防ぐことができます。

【CCについて】
CC」は同じ内容のメールを他の人にも伝えておきたい時に使います。

例）旅行の参加者のうち数名が出席できなくなってしまった場合、欠席者にも旅行のスケジュールなどのメールを送ってあげたいときに欠席する人のアドレスをCCに入れて送ります。

【BCCについて】
同じ内容のメールを他の人にも伝えたいが、他の誰に送ったのかを相手に知られたくないときに使います。

例）メールを学内と外部の業者にまとめて送るとき、他の誰に送ったのかを相手に知られたくない場合に知られたくない人のアドレスをBCCに入れて送ります。

例）受取人がお互いにまったく関係のない人たちの場合、メールアドレスを知られたら困る場合にBCCに入れて送ります。

BCCにアドレスを入れてメールを送った場合も、CCと同じくメールのコピーがその宛先に届きますが、
BCCに入れて送ったアドレスは、TOやCCで送った人からは見ることができない点がCCとの違いです。


３）CC、BCCの使い方【Gmailの場合】
　　　　　　
１．普通に送りたい場合は、To欄にアドレスを入力します
CCで送りたい場合は、Ccをクリックし、アドレスを入力します。
BCCで送りたい場合は、Bccをクリックし、アドレスを入力します。

　　　

※なお、CCとBCCを使うときは、必ずTO欄にアドレスをひとつ以上入れないと送信できませんので、注意してください。
その場合、特にTOに入れたいアドレスがない場合は、自分のアドレスを入れるのが一般的です。

　　　

３．送信の準備ができたら、普段と同じように送信をしてください。

CCやBCCは必ず使わなくてはならないものではありませんが、必要に応じて使い分けることが個人情報の漏洩などを考えたときに大事になると思います。

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なお、電算センターへ変更後のアドレスを送られても、変更手続きはしていません。
Gmail転送設定の変更は、各自でお願いします→転送設定方法