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Excelで時間集計をしたいとき

Excelで時間集計をしたいとき

勤務時間や学習時間、睡眠時間など、セルに入れた時間の差を出して、集計をしたいときのTipsです。

「テンキーの数字だけで時間を連続入力できるといいなー」という今回の質問から、

時・分の列を分けて入力し、後で時と「:」と分をくっつけて計算する方法にしています。

連結するには「&」を使うか、CONCATENATE関数を使います(←他の時にも便利ですgood)。

もう1つが集計が24時間を超えると正しく表示できないこと。

これは、セルの書式はユーザー定義、[h]:mmにすると解決します。

他に、休憩時間はどうする?などは→マイクロソフトサポートオンライン が参考になります。

Exceltime2

Word2016(2013)で既定のフォントを変更する手順

■Word2016で、標準のフォントを変更する手順

*Wordの「すべての文書」、または、「この文書だけ」に設定できます。

*リハビリテーション学部生(17R、18R生)は、「すべての文書」を以下に設定してください。
1)日本語用のフォント:「MS明朝」
2)英数字用のフォント:「(日本語用と同じフォント)」
3)スタイル:「標準」
4)サイズ:「10.5」

  1. Word 2016を起動し、「ホーム」タブをクリック>「フォント」グループの右下にある「」 をクリックします。

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  2. 以下の画面が開きます。
    「フォント」タブをクリック>「日本語用のフォント」、「英数字用のフォント」等、それぞれ選択し、「既定に設定」をクリックします。
    【例】

    2


  3. 以下の画面が表示されます。
    設定内容を確認したら、「Normal.dotmテンプレートを試用したすべての文書」を選択し、「OK」をクリックして完了です。
    (⇒今後作成するすべての文書に影響します。)

    3


便利なExcelのデータ区切り

便利なExcelのデータ区切り

CSVファイルをExcelで開いたとき、項目の中にカンマ「,」が入っていると、そのデータの行だけ列が右に1つ2つずれてしまうことがありますよね。

「、」のかわりに「,」(カンマ)が入力されているようなケースです。

苦肉の策で、「;」セミコロンを区切り文字にしたCSVファイルなら95%ぐらい揃うんじゃないか、ということで、CSVファイルがセミコロン区切りで生成されるようにしました。

ただ、このときCSVファイルをそのままExcelで開いても各列に分かれてくれません。

そこでデータ区切りを使用します。restaurant

Kugiri11
Kugiri2

料理と同じでひと手間かければうまくいく(かな?)という事例でした。

PDFファイルのページを指定してリンクしたい時

PDFファイルのページを指定してリンクしたいとき

WebページからPDFファイルの特定のページが最初に表示されるようにしておきたいとき、
リンク先PDFファイル名の後ろに、#page=x を付けます。(xはページ番号です。)

例)http://samplepage/samplePDF.pdf#page=3

HTMLで リンク先を記述している場合は、
<a href="https://blg.seirei.ac.jp/densan/files/RoxioCreater.pdf#page=3">マニュアル3ページめ</a>といった具合です。 (マニュアル3ページめ が開きます。)

ページ数の多いPDFファイルで便利です。

ページ内の場所まで指定するには、Acrobat のStandardかProfessionalでPDFファイル自体を編集し、「ナビゲーションタブ」→「移動先」の設定をしておく必要があるようです。

PCでマイクの音が出ないとき

WindowsXPの場合、
コントロールパネル → サウンドとオーディオデバイス  音声タブ  音声録音の「音量」ボタン
→ マイクボリューム の「□選択」にチェックが付いていないのが原因のことがありました。

Sound  (既定のデバイス のところはパソコンや接続しているマイク機器によって異なります。)