ICTセンター（旧：2021まで）

データの保存

• 「マイドキュメント」「デスクトップ環境」「お気に入り」のデータが、直接サーバに保存されます。
  （データ保存領域のサイズは合計100MB以下です）

　＊レポート提出直前に、USBメモリなどが壊れて使えなくなることもありますので、大切なデータはマイドキュメントに保存し、
そのコピーを、USBメモリに保存する等の利用をしてください。または「Googleドライブ」を利用してください。

画像のスキャナ取り込みと編集

CDにデータを保存する方法

Roxio Creater LJ を利用して、CDへ保存できます。（コンピュータ教室のPCで利用できます）

⇒利用マニュアルはこちら

Googleドライブでは、ウェブブラウザを使用して、様々な形式のファイルをアップロードしてオンライン上で保管し、
インターネットがあればどこからでもファイルを閲覧またはダウンロードすることができます。

1ユーザがGoogleドライブに保管できる容量は「無制限」になります。（大学で契約しているGoogleサービス）

1. http://mail.google.com/a/g.seirei.ac.jp/　より、大学のGmailアカウントにログインします。
2. 「ドライブ」をクリックし、Googleドライブにアクセスします。

   

Googleドライブにアクセスすると、自動的に「マイドライブ」が開きます。
ここではアップロードしたファイルやGoogleドキュメントが表示されます。

A) ファイルのアップロード

1. 「ファイルリスト部分」に、アップロードしたいファイルをデスクトップ等からドラッグ＆ドロップします。

   

   ※ドラッグ＆ドロップに対応していないブラウザを使用している場合は、ファイルを選択してアップロードします。
   以下、2.を参照してください。

2. Googleドライブ画面左上の「アップロードアイコン」→「ファイル」をクリックします。

   

   アップロードするファイルを選択して（複数ファイルを選択する場合は、「Ctrl」を押しながらファイルを選択）、
   「開く」をクリックします。

   

   画面右下に進行状況がわかるステータスが表示され、ファイルのアップロードが完了すると、
   ファイルリストにファイルが表示されます。

   

B) フォルダのアップロード

フォルダのアップロードでは、複数のファイルを一括でアップロードすることが可能です。一例として、写真ファイルが
たくさんあった場合、１つのフォルダに全て保存し、一括でアップロードすることができます。

1. 「ファイルリスト部分」に、複数のファイルをまとめたフォルダをデスクトップ等からドラッグ＆ドロップします。

   

   ※ドラッグ＆ドロップに対応していないブラウザを使用している場合は、フォルダを選択してアップロードします。
   以下、2.を参照してください。

2. Googleドライブ画面左上の「アップロードアイコン」→「フォルダ」をクリックします。

   

3. アップロードするフォルダを選択し、「OK］をクリックします。

   

4. 画面右下に進行状況がわかるステータスが表示され、フォルダのアップロードが完了すると、
   ファイルリストにフォルダが表示されます。

   

A) ファイルの閲覧

1. ファイルを閲覧するには、「ファイルリスト」からファイルをクリックします。

   

   
   

   Googleドライブで表示可能なファイル形式一覧：

   • 文書ファイル：　 pdf, doc, docx, pages, xps
   • 表計算ファイル：　 xls, xlsx
   • 画像ファイル：　 jpg, jpeg, gif, png, tiff, ai, psd, dxf, svg, eps, ps, ttf
   • プレゼンファイル：　 ppt, pptx
   • 圧縮ファイル：　 zip, rar
   • Googleドキュメントファイル（編集も可能）

B) フォルダの閲覧

1. フォルダを閲覧するには、「ファイルリスト」からフォルダをクリックします。

   

2. フォルダにあるファイル一覧がリスト表示されます。それぞれのファイルをクリックすることで、
   ファイルが閲覧できます。

   

   画面右上にある「ギャラリー表示に切り替え」をクリックすると、写真ファイルをサムネイルで
   プレビューすることができます。

   

A) ファイルのダウンロード

1. 「ファイルリスト」からダウンロードしたいファイルを選択し、「その他 ▼」→「ダウンロード...」をクリックします。

   

2. 「ダウンロードオプション」が表示されます。
   • Googleドキュメント形式のファイルに関しては、ドロップダウンリストより適切なファイル形式
     （PDF, MS Office）を選択して変換する必要があります。
   • その他のファイル形式に関しては、「現在の形式」を使用します。

   設定が終わったら、「ダウンロード」をクリックしてダウンロードを開始します。

   

   複数のファイルをダウンロードする場合は、zip形式のフォルダに圧縮されてからダウンロードされます。

   

1. 「ファイルリスト」から削除したいファイルを選択し、「その他 ▼」→「削除」をクリックすることで、「ゴミ箱」へ移動されます。ファイルは完全に削除しない限りゴミ箱に残り、元に戻すことができます。

   

■ 削除したファイルを復旧する場合

削除後、ゴミ箱へ移動されたファイルは復元することが可能です。

• Googleドライブ画面左メニューで「展開」→「ゴミ箱」をクリックします。復元したいファイルを選択し
  「復元」をクリックすると、ファイルはゴミ箱に入れる前の状態に戻ります。

■ ゴミ箱を空にする

Googleドライブの保存容量が残り少なくなってきた場合や、ファイルを完全に削除したい場合には、ゴミ箱を空にします。

※ただし、ゴミ箱を空にしてファイルを完全に消去した場合には、ファイルの復旧はできませんのでご注意ください。

• Googleドライブ画面左メニューで「ゴミ箱」をクリックし、「ゴミ箱を空にする」をクリックすると、ゴミ箱に入っていた
  全てのファイルが完全に消去されます。

1. 共有するファイルまたはフォルダの隣にあるチェックボックスをオンにします。次に「共有」ボタンをクリックするか、ファイルまたはフォルダを右クリックして「共有...」＞「共有...」を選択します。

   

2. ①「ユーザーを追加」のテキストボックスに、共有するユーザーのメールアドレスを入力します。
   
   ②「共同編集者」のプルダウンメニューから、下記いずれかのアクセスレベルを選択します。
   　　　　・ 共同編集者 （共有したファイルまたはフォルダ内のファイルを編集可）
   　　　　・ 閲覧者 （共有したファイルの閲覧可、編集不可）
   
   ③「メールで通知」にチェックを入れ、必要であれば「メッセージを追加」をクリックして、
   　 通知メールで送信されるメッセージを入力します。
   
   ④「共有して保存」をクリックします。

   

3. 共有するユーザーが表示されたら、「完了」をクリックします。

   

   共有設定が完了すると、「マイドライブ」＞共有したファイルまたはフォルダの横に「共有中」と表示されます。

   

4. 共有の設定が完了した時点で、ファイル/フォルダの共有者へ通知メールが送信されます。

   

   共有者は、Googleドライブ＞「共有アイテム」下で、共有されたファイルまたはフォルダにアクセスすることができます。

   

1. 共有しているファイル/フォルダの隣にあるチェックボックスをオンにし、「共有」ボタンをクリックします。

   

2. ファイル/フォルダの共有者の右横にある削除ボタンをクリックし、「変更を保存」をクリックします。

   

ここでは、ビデオカメラからパソコンに取り込んだ動画データをDVDへ保存する手順を2通り説明します。

1. Windows DVD メーカーを使用してDVDへ保存する
   パソコンだけではなく、DVDプレーヤーでの再生も可能な形式で動画データをDVDへ保存します。
   この場合、DVDは挿入後自動的に再生される「自動再生」形式で保存されます。

1. Windowsエクスプローラーを使用してDVDへ保存する
   動画データを直接DVDへ「データ」として保存する方法です。この場合、ファイル形式は変更されることなく
   保存前の動画ファイル形式のままデータとして保存されます。

1. 空のDVDを書き込み用DVDドライブに挿入し、「自動再生」ダイアログボックスで、
   「DVDビデオディスクの書き込み - Windows DVD メーカー使用」をクリックします。

   

   または、「スタート」＞「すべてのプログラム」＞「Windows DVD メーカー」をクリックします。

   

2. 「画像とビデオのDVDへの追加」ページで「項目の追加」をクリックし、DVDに書き込む
   動画ファイルを選択後、「追加」をクリックします。

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3. 画面右下の①「オプション」をクリックすると、②「DVDのオプション」画面が表示され、
   作成したDVDの再生方法やDVD縦横比などの設定を変更することができます。
   必要に応じて設定を変更後、「OK」をクリックしてオプション画面を閉じ、さらに③「次へ」をクリックします。

   

   

   • DVDの再生設定 - DVDをプレーヤーに入れた時、最初に何を表示させたいかを選択
   • DVDの縦横比 - ワイド型TVなら16:9、ノーマル型TVなら4:3
   • ビデオ形式 - 日本で視聴するDVDであれば、「NTSC」を選択
   • DVDの書き込み速度 - 「最速」が標準設定だが、書き込みでエラーが続く場合には
     スピードを落として設定

4. 「DVDへの書き込み準備完了」画面では、DVDに書き込む前にメニューなど編集することができます。
   

   ①　画面左上にある「プレビュー」をクリックすると、実際に作成される画面を確認することができます。
   ②　メニューを変更したい場合には、「メニューのスタイル」を変更します。
   ③　詳細設定は、プレビュー右にある3つのボタン（メニューテキスト、メニューのカスタマイズ、スライドショー）
   　　 をクリックし変更します。変更後、「プレビュー」をクリックすることで、実際の画面を確認することができます。

   書き込みの準備ができたら、「書き込み」をクリックするとDVDの作成が始まります。

   

5. DVDの作成が始まると、「DVDを作成しています。お待ちください。」のメッセージが表示されます。
   「ディスクに書き込まれました。」と表示されたら、「閉じる」をクリックして完了です。

   

1. 空のDVDをドライブに入れます。

1. 「自動再生」ダイアログボックスが表示されたら、「ファイルをディスクに書き込む - エクスプローラー使用」
   をクリックします。

   

2. 「ディスクの書き込み」ダイアログボックスで、「ディスクのタイトル」を入力し、
   「USBフラッシュドライブと同じように使用する」＞「次へ」をクリックします。

   

3. ディスクがフォーマットされます。

   

4. 「フォルダを開いてファイルを表示」をクリックし、書き込む動画ファイルを空のディスクフォルダーにドラッグします。

   

5. 動画ファイルをディスクのフォルダにドラッグすると、自動的にディスクにコピーされます。ファイルのコピー後、ツールバーの「セッションを閉じる」をクリックすることで、セッションが閉じてディスクが別のコンピュータで使用できるようになります。